Por que a compra de tora pede controle carga a carga
A tora é o maior custo da serraria, e é na compra que o dinheiro escapa sem fazer barulho: uma diferença de medida que ninguém soma, um adiantamento que não foi abatido, um cheque repassado que voltou, um preço por m³ que mudou no meio do mês. Cada uma dessas coisas é pequena numa carga — e grande no fim do ano.
O controle de compra de tora responde a três perguntas, a qualquer hora: quanto entrou de cada fornecedor, quanto custou e quanto ainda devo.
O que registrar em cada carga de tora
| Campo | Exemplo | Para quê |
|---|---|---|
| Data e fornecedor | 05/10 · Madeiras Exemplo | Extrato e saldo de cada fornecedor |
| Nota fiscal | NF 2231 | Conferir com a nota de entrada |
| Motorista e placa | João · ABC1D23 | Quem trouxe a carga |
| Espécie e talhão | Eucalipto · talhão 4 | Rendimento e saldo da floresta |
| m³ do fornecedor | 38,40 m³ | Base do pagamento |
| m³ medido no pátio | 37,90 m³ | Conferência e divergência |
| Preço por m³ | R$ 280 por m³ | Custo da tora posta no pátio |
| Vencimento | 05/10 + 45 dias = 19/11 | Contas a pagar e caixa |
| Foto da nota e da carga | — | Prova em caso de discussão |
Medição: m³ do fornecedor × medido no pátio
A carga chega com o volume informado pelo fornecedor. O pátio mede de novo — pela cubagem das toras ou pelo estéreo — e as duas medidas quase nunca batem. Antes de tudo, combine qual delas vale para o pagamento; a outra fica como conferência.
O que importa é anotar as duas em todas as cargas e olhar a soma do mês:
| Carga | Fornecedor | Pátio | Diferença | % |
|---|---|---|---|---|
| 05/10 · NF 2231 | 38,40 | 37,90 | −0,50 | −1,3% |
| 12/10 · NF 2240 | 36,90 | 36,20 | −0,70 | −1,9% |
| 19/10 · NF 2252 | 40,10 | 36,70 | −3,40 | −8,5% |
| 26/10 · NF 2266 | 37,60 | 37,80 | +0,20 | +0,5% |
| Mês | 153,00 | 148,60 | −4,40 | −2,9% |
Uma carga fora da curva (−8,5%) pede conversa com o fornecedor na hora — não no fim do mês. E −4,40 m³ a R$ 280 o m³ são R$ 1.232,00 em um mês, de um fornecedor só. Combine uma tolerância por carga (em porcentagem) e acompanhe quem passa dela.
Como calcular o valor da carga
O comum é combinar com o fornecedor um preço só por m³, com a tora posta no pátio. Às vezes o transporte é pago à parte, a um motorista: o "250 + 30" da planilha.
Valor da carga = m³ (que vale para o pagamento) × preço por m³38,40 m³ × R$ 280 = R$ 10.752,00
É esse valor que vai para o extrato do fornecedor, e o preço por m³ é o custo da tora posta no pátio, que entra na conta do custo do m³ serrado. Com o transporte à parte, separe: em 38,40 m³ a R$ 250 + R$ 30, são R$ 9.600,00 para o fornecedor e R$ 1.152,00 para o motorista, e o custo da tora posta no pátio continua sendo R$ 280 por m³.
Vencimento, cheques e adiantamentos
- Vencimento pelo prazo: data da carga + o prazo do fornecedor (30, 45 dias…). Assim o caixa enxerga as próximas saídas.
- Cheque próprio: registre banco, número, valor e bom-para; ele sai do caixa na data em que compensa.
- Cheque de terceiro repassado: anote de qual cliente veio e para qual fornecedor foi. Se voltar, você sabe quem avisar e de quem cobrar.
- Adiantamento: lance como pagamento sem carga; ele abate o saldo quando as cargas chegarem.
O extrato do fornecedor
Com as cargas e os pagamentos no mesmo lugar, o extrato de cada fornecedor se monta sozinho: cargas somam, pagamentos abatem e o saldo é o que você deve hoje.
É o fechamento que você manda ao fornecedor no fim do mês — e que substitui a aba "PAGO" copiada da planilha.
Indicadores para acompanhar todo mês
- Quanto devo a cada fornecedorSaldo de todos, com o que vence nos próximos dias.
- Preço médio do m³Por fornecedor.
- Divergência acumuladam³ e % por fornecedor, e as cargas fora da tolerância.
- m³ comprado × m³ vendidoJunto com a produção, mostra o rendimento da serraria.
- Prazo médio de pagamentoQuanto tempo a tora fica financiada pelo fornecedor.
- Saldo da florestaPara quem compra em pé: estimado × retirado de cada talhão.
Planilha de controle de compra de tora: colunas e limites
Se for manter em planilha, use uma linha por carga, numa aba só, com as colunas: data, fornecedor, NF, motorista, placa, espécie, m³ do fornecedor, m³ do pátio, diferença, %, R$/m³, valor, vencimento, forma de pagamento, nº do cheque, data do pagamento e saldo.
O problema aparece com o tempo: uma aba por fornecedor por mês, totais que dependem de referências entre abas (e quebram com um #REF!), abas copiadas como "PAGO", "pago." e "PG", cheques repassados sem rastro e nenhuma visão consolidada de quanto se deve no total.
No Sou Serraria, cada carga entra uma vez — pelo celular, no pátio — e já vira conta a pagar, entra no estoque de tora e aparece no extrato do fornecedor, com a divergência calculada e o ranking por fornecedor.